Cobros, gastos y lo que te deben

En Cotizaciones, el menú de una cotización tiene Registrar cobro. En Finanzas, el botón Registrar ingreso abre el mismo diálogo, con o sin cotización.

Cuando cobrás contra una cotización ves A cobrar, Cobrado y Saldo. El monto arranca con el saldo pendiente y tenés Seña 50% y Saldo completo como atajos.

• Medio de pago: Efectivo, Transferencia, Mercado Pago, Tarjeta u Otro.
• Fecha: hasta hoy; no se puede cargar a futuro.
• Nota: opcional en una cotización y obligatoria en una venta suelta.

Una venta suelta es un ingreso que no sale de una cotización, como la venta de una feria o de llaveros; se registra con una descripción.

En la lista de cotizaciones, un pago parcial marca Seña y el pago total marca Cobrada.

Un cobro se puede borrar desde Movimientos del mes; el saldo de la cotización vuelve a quedar pendiente.

Te deben suma el saldo sin cobrar de los pedidos que el cliente ya se comprometió a pagar: los que están Aprobada, Completada, Entregada o Enviada. Una cotización Pendiente o Rechazada no cuenta.

El saldo de una cotización es su total menos los cobros ya registrados. Las diferencias de centavos por redondeo no cuentan como deuda: un saldo de hasta medio peso se considera saldado.

La lista muestra cada cliente con lo cobrado, el total y el saldo, del más grande al más chico.

Cuando una venta la cobra un canal (por ejemplo, Mercado Libre), lo que entra al taller no es lo que paga el comprador: el canal se queda con la comisión, las cuotas, los impuestos y lo demás.

Por eso la deuda se calcula contra lo que te tiene que entrar al taller, no contra el total que ve el comprador. El diálogo de cobro te muestra Te deposita (el canal) y, aparte, lo que pagó el comprador.

Si el canal deposita, lo natural es registrar el cobro como Mercado Pago. Una venta que cobra el canal no se acepta por el link: se cierra en el canal. Ver Vender por Mercado Libre y con envío.

En la lista de Te deben, las ventas que cobra el canal dicen que lo deposita el canal y no ofrecen recordatorio.

El botón Registrar gasto carga lo que salió: categoría, descripción, monto y fecha. Las categorías son Filamento, Insumos, Luz, Mantenimiento y repuestos, Envíos, Publicidad, Alquiler, Software y suscripciones, y Otros.

Si el gasto es Filamento y elegís el rollo, además suma los gramos comprados al stock y actualiza el costo por kilo con un promedio ponderado: entre lo que ya había (a su costo) y lo comprado (a lo que pagaste). Antes de guardar ves cómo queda el costo por kilo.

Borrar una compra de filamento descuenta del stock lo que había sumado; el costo por kilo no se puede deshacer con exactitud y queda como está.

Los gastos del mes se ven en En qué se fue la plata, por categoría.

Finanzas trabaja por mes calendario en hora argentina. Las flechas de arriba cambian de mes y no se puede ir al futuro.

• Cobrado: la plata que entró este mes, de los cobros.
• Gastado: los gastos del mes.
• Ganancia: cobrado menos gastado.
• Te deben: todo lo pendiente de cobro, sin importar el mes.

Abajo están Últimos 6 meses, con lo cobrado y lo gastado de cada mes, y Movimientos del mes, con los cobros y gastos del más nuevo al más viejo.

La sección Finanzas está desde el plan Taller. Registrar cobros, en cambio, está en todos los planes.

En la lista de Te deben, cada pedido tiene un botón para Recordar por WhatsApp con un mensaje ya armado: cliente, taller, número y título del pedido, y saldo. Si la cotización ya se compartió, el mensaje incluye el link.

Las ventas que cobra el canal no muestran recordatorio porque el cliente ya pagó en el canal.