Equipo, roles y permisos
Cómo invitar a tu equipo, qué puede hacer cada rol y dónde queda registrada la actividad.
En esta página
Invitar a alguien
- 1
Entrá a Equipo
En el menú lateral, abrí Equipo (solo la ven el dueño y los administradores).
- 2
Elegí Invitar Miembro
Cargá el Correo Electrónico y el Rol que va a tener la persona.
- 3
Enviá la invitación
Le llega un mail con un enlace. La persona crea su cuenta y elige su propia contraseña; vos no se la definís.
El enlace de la invitación vence a los 7 días. Mientras tanto, la invitación aparece en Invitaciones Pendientes, con Reenviar y Revocar. Reenviar genera un enlace y un vencimiento nuevos; revocar lo deja sin efecto.
- No se puede invitar a un correo que ya tiene cuenta.
- Si volvés a invitar al mismo correo, se reemplaza la invitación pendiente anterior.
- Solo un Propietario puede dar el rol de Propietario.
Los roles
En la app vas a ver cuatro roles:
| Rol | Qué es |
|---|---|
| Propietario | Control total de la cuenta. |
| Administrador (Acceso Total) | Casi todo, salvo la suscripción: equipo, tienda, finanzas, registros y configuración del taller. |
| Empleado (Puede Operar y Borrar) | Trabajo diario: cotiza, opera el taller, borra y registra cobros. |
| Colaborador (Acceso Estándar) | Trabaja en el taller, pero no borra ni entra a las secciones de administración. |
La suscripción es exclusiva del Propietario: es el único que puede cambiar el plan y pagar. Por eso, aunque el Administrador figure como "Acceso Total", ese dato no lo ve.
Qué puede hacer cada uno
| Permiso | Propietario | Administrador | Empleado | Colaborador |
|---|---|---|---|---|
| Ver Finanzas | Sí | Sí | No | No |
| Registrar cobros | Sí | Sí | Sí | No |
| Borrar clientes, filamentos, insumos o impresoras | Sí | Sí | Sí | No |
| Configurar la tienda (Apariencia y catálogo) | Sí | Sí | No | No |
| Gestionar el Equipo | Sí | Sí | No | No |
| Cambiar el plan y pagar (Suscripción) | Sí | No | No | No |
| Ver Registros de actividad | Sí | Sí | No | No |
| Configuración del taller | Editar | Ver | No | No |
| Ventas y envíos | Sí | Sí | No | No |
La sección Finanzas está desde el plan Taller, pero registrar un cobro está disponible en todos los planes. Configurar la tienda, las Ventas y envíos y la Apariencia también son del plan Pro.
En Configuración → Taller, el administrador ve los datos del taller con los campos bloqueados; solo el Propietario los edita. Empleados y colaboradores entran directo a Mi cuenta.
Límites del plan en usuarios
En la cuenta se cuentan las personas que ocupan un lugar, incluidas las invitaciones pendientes: el plan Hobby es para 1 persona (solo el dueño), el Taller hasta 3 y el Pro hasta 10. Si la cuenta ya tiene más, nadie pierde acceso: solo no vas a poder sumar a nadie hasta liberar lugar o subir de plan. Aceptar una invitación cuando el taller está lleno no crea la cuenta.
Cambiar el rol o quitar a alguien
En la tarjeta de cada persona, el menú tiene Editar, Cambiar Contraseña y Eliminar.
- Editar: cambiás nombre, correo y rol. Dar el rol de Propietario pide una confirmación, porque es control total de la cuenta.
- Cambiar Contraseña: le asignás una nueva contraseña a esa persona.
- Eliminar: pierde el acceso al instante. No te podés eliminar a vos mismo, ni cambiar tu propio rol.
La cuenta de un Propietario solo la puede tocar otro Propietario. Un Administrador no puede editar, degradar ni eliminar a un Propietario.
Registros de actividad
Registros guarda el historial de lo que pasa en el taller: cotizaciones creadas, editadas o completadas; clientes, filamentos, insumos e impresoras creados, editados o borrados; movimientos de stock; usuarios; inicios de sesión y cambios de plan.
Podés filtrar por acción y por rango de fechas, y abrir un registro para ver el detalle y quién lo hizo. Esa sección la ven el dueño y los administradores.
Preguntas frecuentes
¿La persona invitada necesita crear una contraseña?
Sí. El enlace de la invitación la lleva a crear su cuenta y elegir su propia contraseña; el taller no la define.
¿Qué pasa si se vence la invitación?
El enlace deja de servir. Podés **Reenviar** desde Invitaciones Pendientes para generar uno nuevo.
¿Puedo tener dos Propietarios?
Sí. Un Propietario puede dar ese rol a otra persona, con confirmación. Solo otro Propietario podría revertirlo.
¿Un Empleado puede ver cuánto facturó el taller?
No. Puede registrar cobros, pero no entra a Finanzas ni a Registros.
¿Quién puede cambiar mi rol?
Un Propietario o un Administrador, salvo que vos también seas Propietario: en ese caso, solo otro Propietario.