Configurar precios y datos del taller

Entrá a Configuración y abrí la pestaña Taller. Ahí viven los valores con los que arranca cada cotización nueva, los costos promedio del catálogo y los datos de contacto.

La pestaña la ven el dueño y los administradores. Solo el dueño puede editar: si no sos el dueño, vas a ver los campos bloqueados con el aviso Solo el dueño de la organización puede editar estos datos. Los empleados y miembros no ven esta pestaña; entran directo a Mi cuenta.

En Precios definís con qué valores arranca cada cotización nueva:

• Margen por defecto: lo que se suma sobre el costo en cada cotización nueva. BenchyOps propone 30% hasta que elijas otro; podés poner 0 para cotizar al costo.
• Tarifa de luz: lo que pagás por kWh. Con el consumo de la impresora y las horas de impresión da el costo de la luz. Si la dejás en 0, se usa una de referencia: por ejemplo, $150 el kWh en pesos o US$ 0,15 en dólares.
• Valor de la hora de trabajo: con esto se cobra la mano de obra. Si lo dejás en 0, se usa uno de referencia: US$ 10 la hora (o su equivalente en pesos).
• Mano de obra por pieza: los minutos de post-proceso (sacar soportes, lijar, embalar) que se cargan solos en cada cotización nueva. Va de 0 a 600 minutos; en 0 no se carga nada.
• Validez de las cotizaciones: cuántos días vale el precio desde que creás o compartís la cotización. Entre 1 y 365; por defecto, 15 días. Se muestra en el link y en el PDF.

Al costado de los precios hay una pieza de ejemplo. Usa tu primer filamento y tu primera impresora, y la misma cuenta que una cotización real, así el número que ves es el que darían tus datos.

Podés cambiar los Gramos, las Horas y las Unidades y el ejemplo se recalcula al instante: muestra Material, Luz, Uso de máquina, Mano de obra, el Costo, el Margen y, si corresponde, el redondeo, hasta llegar al Precio.

Si todavía no cargaste un filamento o una impresora, el ejemplo te ofrece un acceso para hacerlo en el momento.

Debajo aparece Costos promedio del catálogo: Material promedio (por gramo) y Uso de máquina promedio (por hora). Se usan solo para los productos del catálogo que no tienen un filamento o una impresora asignados.

Si ya tenés filamentos o impresoras con costo, el promedio se calcula solo y el campo queda bloqueado, con un acceso a Ver filamentos o Ver impresoras. Si no, lo podés escribir a mano.

Cuando cambia el material o el uso de máquina promedio, BenchyOps recalcula los precios del catálogo. Ver Catálogo de productos y variantes.

En Región y moneda elegís el Idioma del sistema (el de todo el panel de administración) y la Moneda del sistema (la de los importes y reportes).

Cambiar la moneda no convierte los importes que ya cargaste: solo cambia el símbolo y el redondeo. En pesos el precio se redondea hacia arriba a múltiplos de $100; en dólares, a US$ 1.

En Datos del taller cargás el Mail de contacto. Ese correo aparece en tu tienda y en el PDF de las cotizaciones; no es tu mail de inicio de sesión.

El logo, los colores y el WhatsApp se editan en Apariencia, junto con el resto de la tienda: aparecen en tu tienda, en el link público de la cotización y en el PDF que ve el cliente.

En Avisos podés encender Avisarme por mail de pedidos y solicitudes nuevas: cuando entra un pedido de la tienda o una solicitud de presupuesto, le llega un mail al dueño y a los administradores.

En la pestaña PDF elegís cómo sale el PDF que recibe el cliente: la plantilla (Clásica, Moderna o Minimal), el color (el de tu marca u otro), la tipografía y el título del documento (Presupuesto, Cotización o Proforma).

También elegís qué aparece (material, precio por unidad, entrega, validez, link para aceptar, tu WhatsApp y mail, y el peso y el tiempo de impresión) y cargás textos que salen en todos tus presupuestos: los datos del taller (CUIT, dirección, web), las condiciones y formas de pago, y un mensaje al final.

A la derecha ves una vista previa con un presupuesto de ejemplo que se actualiza sola; en el celular la abrís con Ver vista previa. Guardar es del plan Pro: en otro plan podés probar todo y mirar la vista previa, y tus PDF siguen saliendo con el diseño Clásica.

Un cambio de precios afecta a las cotizaciones nuevas (y a la pieza de ejemplo). No toca las cotizaciones ya hechas: cada una guarda con qué costos se calculó su precio, así no cambia solo porque después subió la luz o el filamento.

Si editás una cotización guardada, sigue mostrando el desglose de ese momento; podés pasar a los costos de hoy a propósito.

Los precios del catálogo sí se recalculan cuando cambian los costos promedio, el costo de un filamento, de un insumo o de una impresora. Ver Cuando cambian los costos del filamento.