Compartir la cotización y que el cliente la acepte

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   Abrí la cotización

   Buscá la cotización en Cotizaciones y abrí el menú de acciones.

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   Elegí Compartir con el cliente

   BenchyOps arma un link público con la marca de tu taller y el número de la cotización.

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   Mandalo

   Copiá el link, copiá el mensaje o tocá Enviar por WhatsApp. También podés ver Ver como el cliente.

El diálogo de compartir también te muestra hasta cuándo vale el precio y si el cliente ya la abrió o la aceptó.

La página del link tiene el nombre, el logo y el color de tu taller. El cliente ve el número de la cotización, la fecha, la cantidad de piezas, el material, la fecha de entrega estimada y el total, más las notas para el cliente si escribiste alguna. En un pedido de la tienda, ve cada producto con su cantidad y su precio.

Lo que el cliente no ve nunca: tus costos, tu ganancia ni tu margen por fallas. Solo el precio final.

Si la venta lleva un envío a cargo del cliente, el producto y el envío aparecen como dos líneas separadas antes del total.

• Descargar PDF: el mismo detalle en un archivo.
• WhatsApp: para escribirte desde la página (o Consultar por mail, si no cargaste un número de WhatsApp y sí un correo).

Cada cotización lleva un número correlativo por taller: N° 0001, 0002 y así.

La Validez de las cotizaciones se configura en Configuración → Taller → Precios (por defecto, 15 días). El precio vale desde que creás la cotización.

Si compartís una cotización que no tenía validez o que ya venció, BenchyOps se la renueva desde hoy: compartir es sostener ese precio.

La fecha límite se ve en el link y en el PDF. Pasada esa fecha, el cliente no puede aceptarla y ve que venció.

Compartirla no la aprueba. Sigue en Pendiente hasta que el cliente responda; lo que cambia es que ya tiene un link y una validez.

Cuando el cliente la abre, se marca Tu cliente la abrió el…. Si todavía no la abrió, dice Tu cliente todavía no la abrió.

El diálogo de compartir te muestra si ya la aceptó: Tu cliente la aceptó el….

El cliente toca Aceptar cotización, confirma el total y listo. BenchyOps la pasa a Aprobada, guarda la fecha y la vincula a un cliente (si no existía, lo crea con el nombre y el contacto de la cotización).

Al taller le llega un mail con el aviso (si las notificaciones están encendidas).

Desde Aprobada seguís el trabajo. Al marcarla Completada, Entregada o Enviada, BenchyOps descuenta el stock de las piezas que faltaban y suma el precio al gasto del cliente.

• Impresión interna: no se comparte; BenchyOps te avisa que las impresiones internas no se comparten.
• Venta que cobra el canal: el link se puede ver, pero no se acepta por ahí; se cierra en el canal.
• Vencida: el cliente ve que venció y no puede aceptarla. Compartila de nuevo para renovar la validez.
• Cancelada o rechazada: el link muestra que ya no está disponible.
• Ya aprobada, completada, entregada o enviada: el link muestra el estado y no ofrece aceptar.

El cliente descarga el PDF desde el link. Lleva el logo y el nombre de tu taller, el número y la fecha, el cliente y su contacto, la entrega estimada, la validez y una tabla con el trabajo y su material, la cantidad, el precio por unidad y el importe, más el total y tus notas para el cliente. Si hay envío, aparece como una fila aparte. Si no entra en una hoja, sigue en la siguiente.

El PDF no muestra costos, ganancia ni datos internos como la impresora, las horas, los gramos, la marca del filamento o los insumos. Si la cotización ya se compartió, aparece el link para aceptarla online (o para verla, si ya no se puede aceptar).

El PDF se arma en el momento en que se descarga: siempre sale con los datos de la cotización y del taller de ese momento.